Déroulement du bilan de compétences

ENTRETIEN PRÉALABLE AVEC LE BENEFICIAIRE
CONCLUSION D’UNE CONVENTION
 
BILAN
(Article R.6322 du Code du travail)
«…permettre à des travailleurs d'analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation »
 
PHASE PRELIMINAIRE - ANALYSE DE LA DEMANDE (Article R.6322-35)
A pour but :
  • de confirmer l'engagement du bénéficiaire dans sa démarche,
  • de définir et d'analyser la nature de ses besoins ;
  • de l'informer des conditions de déroulement du bilan de compétences, ainsi que des méthodes et techniques mises en oeuvre.
Méthode : travail personnel guidé et travail en face à face centrés sur l’objectif du bilan
 
PHASE D’INVESTIGATION (Article R.6322-35)
Permet au bénéficiaire : 
  • d'analyser ses motivations et intérêts professionnels et personnels ;
  • d'identifier ses compétences et aptitudes professionnelles et personnelles et, le cas échéant, d'évaluer ses connaissances générales ;
  • de déterminer ses possibilités d'évolution professionnelle
Méthode :  entretiens individuels, tests, travaux individuels guidés et travaux de recherche personnelle centrés sur la trajectoire, la personnalité, l’environnement relationnel, l’inventaire des compétences, les intérêts, les motivations et  sur le projet
 
PHASE DE CONCLUSION (Article R.6322-35)
Remise au bénéficiaire du document de synthèse
Permet au bénéficiaire :
  • d’avoir une vision globale des résultats de la phase d'investigation ;
  • de recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d'un projet professionnel et, le cas échéant, d'un projet de formation ;
  • de prévoir les principales étapes de la mise en oeuvre de ce projet. 
Méthode : entretien de restitution, conclusion, remise du document de synthèse.

Méthodologie Ariane du bilan de compétences

PROGRAMME DU BILAN DE COMPÉTENCES

Au total, le bilan se déroule en 5 (parfois 6) séances d’une demi-journée chacune, préparée par un travail personnel, soit en tout 24 heures.
 
Séance 1 : Faire connaissance
  • S’approprier la démarche du bilan
  • Passation du test de personnalité  
Séance 2 : Trajectoire passée
  • Cursus scolaire, formation, 
  • Points forts/points sensibles
  • Récapitulatif de la trajectoire
Séance 3 : Passé et présent professionnel
  • Analyse des principales fonctions occupées
  • Inventaire des compétences
Séance 4 : Connaissance de soi 
  • Etude de la personnalité
  • Intérêts et motivations  
  • Réflexion sur un projet
  • Présentation, formulation du projet
Séance 5 : Elaboration du projet
Cette séance peut être dédoublée
  • Domaines, fonction…
  • Validation du projet
  • Plan d’action, Environnement relationnel
  • Remise du document de synthèse
  • Évaluationdu bilan
  • Conclusion
A l’issue du bilan un document de synthèse reprenant l’inventaire des compétences et le projet professionnel est remis au bénéficiaire
 
Suivi
  • Point régulier avec le bénéficiaire sur l’avancement de son projet
  • Rendez-vous post bilan au bout de 6 mois, individuel et collectif
  • Réunion post bilan après une année

Quel est le coût du bilan de compétences ?

 

Plusieurs cas de figure :

  • Lorsque le bilan est à l'initiative du salarié (sur temps de travail ou hors temps de travail), il est, en général, pris en charge pour tout ou partie par les organismes financeurs que sont les Fongecif, OPACIF et OPCA (AFDAS, UNIFORMATION, UNAGECIF, UNIFAF, etc.), dans le cadre du dispositif "Congé bilan". Le montant de la prise en charge varie selon les organismes financeurs.
  • Lorsque le bilan est demandé par l'employeur (sur temps de travail), il est pris en charge par l'entreprise dans le cadre du dispositif "Plan de formation".

 

Dans la plupart des cas, lorsqu'il entre dans le cadre d'un dispositif agréé, le bénéficiaire n’a aucune somme à débourser.

 

Dans les autres cas, nous consulter : financement personnel, bilan professionnel entreprise (tripartite), etc.

Législation et déontologie

S’agissant des bilans de compétences, le cabinet PK CONSULTANTS propose une démarche qui s’inscrit dans le cadre défini par le code du travail (Articles R.6322-32 à R6322-48 du code du travail).
En particulier, concernant le document de synthèse, il ne peut comporter d'autres indications que celles définies ci-après :
Circonstances du bilan de compétences ;  compétences et aptitudes du bénéficiaire au regard des perspectives d'évolution envisagées ; le cas échéant, éléments constitutifs du projet professionnel et éventuellement du projet de formation du bénéficiaire et principales étapes prévues pour la réalisation de ce projet. Ce document, établi par l'organisme prestataire et sous sa seule responsabilité, est soumis au bénéficiaire pour éventuelles observations. 
Le document de synthèse, ainsi que les résultats détaillés obtenus au cours du bilan sont confidentiels et ne peuvent être communiqués à un tiers sans l’accord de l’intéressé.
Le professionnel chargé de réaliser le bilan de compétences est soumis aux dispositions de l’article 378 du Code Pénal en ce qui concerne les informations qu’il détient.
 
Au plan déontologique, cela implique un engagement de secret professionnel quant à ce qui sera déposé (tant paroles que documents) au sein du cabinet de la part du bénéficiaire.
 
Celui-ci pourra faire la demande de conservation des documents liés au bilan par le cabinet durant une année au maximum s’il (elle) le souhaite. A défaut d’une demande écrite, les documents en lien avec le bilan seront détruits dès la fin du bilan.



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